Export Base: честный обзор сервиса от тех, кто собрал 5000+ контактов вручную
2025-10-28 12:35
Мы в «Строго.» за последний год собрали больше 5000 контактов ЛПРов вручную по 20+ параметрам для наших проектов в cold outreach. Тему поиска баз знаем не понаслышке.
Расскажем без воды: что это за сервис, кому реально поможет, а кому лучше пройти мимо. Поделимся личным опытом работы с базами, покажем подводные камни и дадим конкретные рекомендации.
Что такое Export Base и зачем он нужен
Export Base - российский сервис для выгрузки баз компаний и ИП. География: Россия, Казахстан, Беларусь. Данные из официальных источников: ФНС, Росстат, ФССП и других госреестров.
На практике это инструмент, который должен экономить недели работы по сбору клиентской базы. Вопрос в том, насколько качественно он это делает.
Основная фишка: расширенный конфигуратор с кучей фильтров. Можешь настроить выборку по отрасли, географии, размеру бизнеса, правовой форме, ОКВЭД и десяткам других параметров. На выходе - Excel или CSV с контактами.
Для каких задач создавался:
Direct-маркетинг и email-рассылки
Телемаркетинг и холодные звонки
Холодный outreach в мессенджерах
Поиск партнеров и поставщиков
Конкурентный анализ рынка
Таргетинг рекламы
База обновляется ежедневно. По крайней мере, так заявляют разработчики.
Наш опыт с базами данных
Когда мы только начинали заниматься cold outreach для IT-компаний, думали что базы данных - это святой Грааль. Купил, скачал, начал писать. Профит.
Фиг там.
Первый раз столкнулись с покупной базой в 2023 году. Взяли у одного известного агрегатора список из 500 компаний нужной отрасли. Стоило около 15 тысяч рублей. Что получили?
Из 500 контактов рабочими оказались процентов 40. Телефоны не отвечают, почты не существуют, компании давно закрылись или сменили деятельность. А самое веселое - в половине случаев указаны не ЛПРы, а секретари или вообще левые люди.
Потратили три недели на обзвон. Результат? Две встречи. Конверсия в жопе. Настроение тоже.
После этого пошли другим путем. Начали собирать базы вручную. Через LinkedIn, конференции, отраслевые рейтинги, новости компаний. Да, это долго. Да, это муторно. Но зато точно знаешь, что пишешь конкретному человеку, который реально принимает решения.
За 2024 год мы собрали больше 5000 контактов ЛПРов именно так. Назначили 120+ встреч с представителями списка Forbes и других крупных компаний. Конверсия из холодного сообщения в встречу доходила до 15-20% на горячих сегментах.
К чему это? К тому, что любая база данных - это всего лишь инструмент. Она не заменит мозги, нормальный скрипт и персонализацию. Но если использовать правильно, может реально ускорить работу.
Функционал Export Base: что умеет сервис
Разберем, что предлагает сервис.
База предприятий
Первый режим - выборка через конфигуратор. Можно фильтровать компании по:
География: регион, город, район. Удобно, если работаешь с конкретной территорией или ищешь клиентов по всей России.
Сфера деятельности: используется свой рубрикатор. Не ОКВЭД, а нормальные категории типа "Производство мебели" или "IT и телекоммуникации". Для большинства задач заходит лучше.
Тип компании: ООО, ИП, АО, ПАО. Полезно, если продукт заточен под определенную форму собственности.
Размер бизнеса: микро, малый, средний, крупный. Классификация по выручке и количеству сотрудников. Критически важно для B2B. Продавать enterprise-решение микробизнесу - пустая трата времени.
База ЕГРЮЛ
Второй режим - работа с официальным реестром юрлиц. Фильтрация по строгим параметрам:
ОКВЭД (основной и дополнительные)
Дата регистрации компании
Юридический адрес
Размер уставного капитала
Количество учредителей
Режим для тех, кому нужна максимальная точность и официальность данных.
Это золотая жила для некоторых видов бизнеса. Новые компании часто ищут поставщиков, подрядчиков, партнеров. У них нет устоявшихся связей. Они более открыты к предложениям.
Мы сами использовали этот подход. Отслеживали новые IT-компании в нужных регионах и сразу выходили с предложением. Конверсия была выше на 30-40%.
Поиск по ключевым словам
Можно искать компании, у которых определенные слова встречаются в названии или на сайте.
Интересная функция, но работает не всегда идеально. Много шума в выдаче. Нужно дополнительно фильтровать результаты.
Настройка выгружаемых данных
Export Base дает выбрать, какие поля включить в итоговый файл:
Название компании
ИНН, ОГРН, КПП, ОКПО
Юридический и фактический адрес
Телефоны (стационарные и мобильные)
Email
Сайт
ФИО руководителя и должность
Дата регистрации
ОКВЭД
Численность персонала
Выручка (если есть данные)
Чем больше полей выбираешь, тем дороже выгрузка. Нужно думать, что реально пригодится.
Например, для cold outreach в Telegram нужны: название компании, ФИО руководителя, сайт (чтобы изучить перед контактом), город. Телефоны и email не нужны. Зачем переплачивать?
Дополнительные услуги
Export Base также предлагает колл-центр для холодного обзвона. Ты покупаешь базу у них, согласовываешь скрипт, они обзванивают и предоставляют отчеты с записями.
По отзывам работает по-разному. Лично мы к таким услугам относимся скептически. Холодные звонки - это искусство. Стандартный колл-центр редко может качественно прогреть лид для сложных B2B продаж.
Качество данных: самое больное место
Все эти фильтры и настройки хороши, но что с качеством самих данных?
Изучили отзывы пользователей Export Base. Картина смешанная. Часть людей довольны, другая часть ругается на устаревшие контакты.
Типичные жалобы:
Много неактуальных телефонов
Email-адреса не всегда корректные
ФИО руководителей устаревшие
Дубли в базах
Филиалы одной компании учитываются как разные организации
Объективный момент: Export Base берет данные из официальных источников. А компании не спешат обновлять информацию в ЕГРЮЛ. Сменили директора полгода назад - в реестре еще старый. Поменяли телефон - никто не побежал вносить изменения в государственную базу.
Наш вывод по качеству данных:
Для первичного сбора информации и создания списка потенциальных клиентов - годится. Для прямого холодного обзвона или массовых рассылок - нужна обязательная верификация.
Если планируешь писать CEO компаний в LinkedIn или делать персонализированный outreach в Telegram - базу придется чистить и дополнять вручную. Проверять ФИО руководителей, искать их актуальные контакты, изучать компании перед контактом.
Если нужна база для настройки таргетированной рекламы или анализа рынка - Export Base подойдет хорошо. Для этих задач критической точности контактов не требуется.
Цены и тарификация
Конкретных цен на сайте Export Base нет. Все рассчитывается индивидуально через конфигуратор в зависимости от:
Количества компаний в выборке
Выбранных полей для выгрузки
Региона
Дополнительных фильтров
По отзывам пользователей, стоимость считают адекватной. Дешевле чем у многих конкурентов.
Для ориентира: выборка в несколько сотен компаний с базовым набором полей обойдется в районе 3-5 тысяч рублей. Это дешевле, чем нанять стажера на неделю для ручного сбора.
Но дешевизна не должна вводить в заблуждение. База - это только отправная точка. Основная работа начинается потом: проверка, дополнение, персонализация и сам outreach.
Когда Export Base реально поможет
Давайте конкретно. В каких ситуациях имеет смысл использовать этот сервис?
Ситуация 1: Запуск нового направления
Решил выйти в новый регион или протестировать новую нишу. Нужно быстро понять объем рынка, собрать первичный список потенциальных клиентов.
Export Base даст за пару часов список из сотен или тысяч компаний. Дальше можешь сегментировать, приоритизировать, начинать тестовые касания.
Ситуация 2: Конкурентный анализ
Изучаешь рынок, смотришь кто работает в твоей нише, сколько их, где сконцентрированы.
Выгружаешь базу по ОКВЭД, анализируешь географию, размер компаний, динамику регистрации новых игроков. Полезная информация для стратегии.
Ситуация 3: Настройка таргетированной рекламы
Для запуска рекламы в Яндекс.Директ или myTarget нужны списки компаний для сегментации аудитории.
Export Base позволяет выгрузить ИНН нужных организаций и загрузить их в рекламные кабинеты. Твои объявления увидят именно те, кто тебе нужен.
Ситуация 4: Массовые рассылки
Планируешь email-рассылку или SMS-кампанию на широкую аудиторию. Тебе не критично получить 100% точность контактов. Важнее охват.
Покупаешь базу, делаешь рассылку, получаешь какую-то часть откликов. Для массовых инструментов подход работает.
Ситуация 5: Актуализация существующей CRM
У тебя есть своя клиентская база, но данные устарели. Компании сменили адреса, телефоны, руководителей.
Можно заказать выгрузку по списку ИНН из Export Base и обновить информацию в CRM.
Когда Export Base НЕ поможет
Теперь обратная сторона. Когда этот сервис только отнимет деньги и время?
Ситуация 1: Сложные B2B продажи
Продаешь enterprise-решение за миллионы рублей. Длинный цикл сделки, много лиц, принимающих решение. Нужен персонализированный подход к каждому клиенту.
База из Export Base не поможет. Нужны конкретные люди с актуальными контактами. Нужно понимание бизнеса клиента, его болей, его окружения.
Здесь работает только ручной сбор информации и глубокая подготовка перед каждым контактом.
Ситуация 2: Узкая специфичная ниша
Твой продукт нужен 50 компаниям в России. Ты их и так всех знаешь поименно.
Зачем тебе база на тысячи организаций? Трать время на качественную работу с этими 50, а не на покупку и чистку массива данных.
Ситуация 3: Продажи через партнерскую сеть
Твоя бизнес-модель завязана на партнеров, дистрибьюторов, интеграторов. Прямых продаж конечным клиентам нет.
База компаний не нужна. Тебе нужны контакты конкретных людей в партнерских организациях. Это совсем другая история.
Ситуация 4: Продукт требует демонстрации
Продаешь что-то сложное, что нужно показывать, объяснять, вовлекать клиента.
Холодная база даст список телефонов и email. Но без предварительного прогрева люди не будут тратить время на встречу. Нужен другой подход: контент-маркетинг, партнерства, теплые рекомендации.
Наш личный чек-лист по работе с Export Base
Если решил использовать сервис, вот пошаговый план действий:
Шаг 1: Определи целевую аудиторию
Не начинай с выгрузки. Сначала четко опиши кто твой идеальный клиент. Отрасль, размер, география, специфика. Чем точнее определишь, тем качественнее будет база.
Шаг 2: Настрой фильтры в Export Base
Используй все доступные параметры. Не жадничай. Лучше получить 300 целевых компаний, чем 3000 нерелевантных.
Шаг 3: Выбери нужные поля
Не бери все подряд. Подумай, что реально пригодится. Для холодных звонков - телефоны. Для email-рассылок - почты. Для персонализированного outreach - название, ФИО руководителя, сайт.
Шаг 4: Выгрузи и загрузи в Google Таблицы
Работать из Excel неудобно. Перенеси базу в Google Таблицы. Там можно настроить совместный доступ, фильтры, использовать интеграции.
Шаг 5: Почисти базу
Удали дубли, проверь валидность контактов, убери компании в статусе "ликвидировано". Добавь колонки для отметок о статусе (обработан, в работе, отказ, успех).
Шаг 6: Сегментируй
Раздели базу на группы. По приоритету, по каналу коммуникации, по офферу. Не работай со всей базой как с единым списком.
Шаг 7: Обогати данные
Для приоритетных компаний найди контакты ЛПРов. Посмотри их LinkedIn, изучи сайт компании, новости, кейсы.
Шаг 8: Подготовь скрипты
Напиши шаблоны сообщений для каждого сегмента. Протестируй на небольшой выборке, доработай.
Шаг 9: Начни касания
Стартуй с самого приоритетного сегмента. Отслеживай отклик. Корректируй подход по ходу.
Шаг 10: Анализируй и масштабируй
Смотри на цифры. Какие сегменты дают лучший результат? Какие каналы работают? Где проседает конверсия? Усиливай то что работает, убирай что не работает.
Что в итоге: использовать Export Base или нет?
Время подвести итоги. Наше мнение после анализа сервиса.
Export Base подойдет, если:
Тебе нужно быстро собрать первичную базу потенциальных клиентов
Ты работаешь с массовым рынком и делаешь охватные кампании
Бюджет на маркетинг ограничен, а базу нужно собрать быстро
Тебе нужны данные для анализа рынка или настройки рекламы
Ты готов дорабатывать и чистить базу после выгрузки
Export Base НЕ подойдет, если:
Ты продаешь сложные услуги и нужен персонализированный подход
Твоя ниша настолько узкая, что базу проще собрать вручную
Тебе критически важна 100% точность контактов
Ты не готов тратить время на обработку и верификацию данных
Твоя бизнес-модель не подразумевает прямых продаж
Наша рекомендация
Используй Export Base как вспомогательный инструмент, но не как основной источник лидов.
Для быстрого старта, анализа рынка, формирования первичного списка - отлично. Для серьезных B2B продаж - только после глубокой доработки данных и персонализации подхода.
В нашем бюро мы пришли к гибридной модели. Для широкого охвата используем агрегаторы и автоматизацию. Для ключевых клиентов - только ручная работа, глубокое погружение в бизнес, персонализация каждого касания.
Это дольше? Да. Дороже? Да. Но конверсия выше в разы. И клиенты получаются качественнее.
Что дальше?
Лидогенерация в B2B - это марафон, а не спринт. Быстрых побед не бывает. Но если выстроить систему, результаты будут стабильными и прогнозируемыми.
За 2024 год мы в «Строго.» назначили больше 120 встреч с ЛПРами крупнейших компаний России. Выручка выросла в 2,5 раза.
И знаете что? Мы не использовали покупные базы как основной канал. Мы собирали контакты вручную, персонализировали каждое сообщение, тестировали гипотезы, анализировали результаты.
Это работает. Медленно, но работает.
Если вам нужна помощь с лидогенерацией через cold outreach, поиском контактов ЛПРов или настройкой процессов - заполняйте форму на сайте. Мы в этом неплохо разбираемся.
А если хотите попробовать сами - начните с малого. Соберите базу из 50 целевых компаний. Изучите каждую. Напишите персонализированные сообщения. Посмотрите на отклик.
Мы гарантируем: результат будет лучше, чем массовая рассылка по 5000 контактов из купленной базы.
Работайте качественно, а не количественно. Стройте отношения, а не спамьте. Давайте ценность, а не впаривайте.
И да, Export Base может быть полезным инструментом в вашем арсенале. Но только инструментом. Не основой стратегии.
Удачи в поиске клиентов, друзья. Пусть ваши базы будут чистыми, конверсия высокой, а клиенты довольными.